Bir işletmeyi yönetmeyi kolaylaştırmanın en iyi yollarından biri yönetim süreçlerini otomasyon sistemleri ile yürütebilmektedir. Teknolojideki gelişmeler sayesinde, artık birkaç kritik görevi otomatik hale getirerek daha fazla insan gerektiren iş ilanlarına odaklanmanız mümkündür.
Zapier, bunu yapmanızı mümkün kılan araçlardan biridir.
Eğer işinize otomasyon sistemlerinin avantajlarını taşımak istiyorsanız
Zapier kullanabilirsiniz. Son derece basit kullanımı ile
Zapier, operasyonunuzun büyük ölçüde hızlanmasına ve verimli hale gelmesine yardımcı olabilir.
Zapier Nedir? Zapier, web tabanlı bir platformdur ve kullanıcıların farklı uygulamalar arasında veri akışı oluşturmasına olanak tanır.
Örneğin bir e-posta servisi, bir dosya depolama hizmeti ve bir
CRM uygulaması gibi farklı uygulamaları birbirine bağlayabilirsiniz.
En basit tanımıyla Zapier, işletmeler için bir
dijital pazarlama otomasyon aracıdır. Ana hedefi, hizmetlerinizi ve uygulamalarınızı bağlamanıza yardımcı olmaktır, böylece iş akışınızı otomatikleştirmek çok daha kolay hale gelir.
Araç, “
Zaps” adı verilen öncelikli işlem süreçleri oluşturmanıza yardımcı olur ve bu süreçler otomatik olarak gerçekleştirilir. Böylece, veri girdileri ve çıktıları arasında doğal ve kolay bir akış sağlar. Bu şekilde işlemlerinizi daha verimli hale getirir.
Zapier Kullanım Amaçları
Zapier ile herhangi bir geliştirici tutmanıza veya kod yazmayı öğrenmenize gerek yoktur. Neredeyse herkes aracı kullanarak otomasyon avantajlarından yararlanmaya başlayabilir. Bu sayede araç, pek çok farklı alanda kullanılabilir. Araçla yapabileceğiniz bazı işlemler ve kullanım amaçları şu şekilde sıralanabilir:
Veri Akışı: Zapier, farklı uygulamalar arasında veri akışı oluşturmanıza olanak tanır ve bu verilerin otomatik olarak güncellenmesine yardımcı olur.
Otomatik İşlemler: Araç, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize imkan verir, böylece zamanınızı daha verimli kullanabilirsiniz.
Veri Entegrasyonu: Zapier, farklı uygulamalar arasındaki verileri entegre etmenizi ve verilerinizin güncel olmasını sağlar.
İş Akışı Otomatizasyonu: Araç, iş akışınızı daha verimli ve hızlı hale getirmenize yardımcı olur.
E-posta ve bildirimler: Zapier, e-posta ve bildirimlerin otomatik olarak gönderilmesine olanak tanır. Bu sayede işlemlerinizin hatasız ve zamanında gerçekleşmesini sağlar.
Zapier aracını tüm bu özellikleri ile gelişmiş bir hatırlatıcı olarak düşünebilirsiniz. Eğer web üzerinden gerçekleştirdiğiniz çok kanallı projeleriniz varsa hem siz hem de ekibinizin otomasyon şeklinde hatırlatma uyarıları ve tetiklemelere bağlı bildirimler alması için araçtan yararlanabilirsiniz.
Zapier Nasıl Kullanılır?
Araç hakkında genel bir kanıya vardığımıza göre artık asıl soruya geçebiliriz: Zapier nasıl kullanılır? Aslında son derece sezgisel bir araç olan Zapier’de ihtiyaçlarınıza göre ayarlayabileceğiniz bazı özellikler vardır. Gelin şimdi bunlara bakalım.
Zap Oluşturma
Zap, uygulamalarınız arasında otomatikleştirilmiş bir iş akışıdır. Örneğin, tüm yeni abonelerinizi
Mailchimp’teki bir listeye gönderen bir Zap oluşturabilirsiniz. Böylece eylem gerçekleştiğinde istediğiniz aksiyon yerine getirilir. Bu cümleden de anlayabileceğiniz üzere bir Zap “
trigger (tetikleyici)” ve “
action (aksiyon)” terimlerinden oluşur.
Trigger
Bir tetikleyici, Zap’ı başlatan bir uygulamadaki olaydır. Bir Zap kurduğunuzda, Zapier o olay için uygulamayı izleyecektir. Örneğin Google Docs klasörünüzde yeni bir dosya oluşturulmasını bir trigger olarak belirleyebilirsiniz. Böylece bu eylem, aksiyon için tetikleyici haline gelir.
Action
Action ise Zapier’ın tetikleyici gerçekleştiğinde ne yapacağıdır. Yukarıdaki örnekten gidelim.
Google Docs klasörünüzde bir dosya oluşturuldu. Bu sizin tetikleyicinizdi. Peki bu tetikleyici eylem gerçekleştiğinde;
Zapier ne yapacak? Size Gmail üzerinden mail atabilir, takviminize bir hatırlayıcı ekleyebilir. Bu tamamen sizin tercihinize bağlıdır.
Task
Zap’inizde çalıştırdığınız her veri parçası bir görev olarak sayılır. Örneğin, Google Docs için Zapier size 100 mail atarsa veya takviminize 100 hatırlatıcı eklerse 100 görev gerçekleştirmiş olur. Zap’inizin gerçekleştirdiği her görev, manuel olarak yapmak zorunda olmadığınız başka bir görevdir. Hangi Zapier planının sizin için en iyi olduğunu belirlemeye yardımcı olduğundan, Zap’larınızın yürüttüğü görevlerin sayısını akılda tutmanız önemlidir.
Zapier Özellikleri
Yukarıda aktardığımız işlemlerin dışında Zapier, çeşitli özelliklerle verilerinizi otomatikleştirirken iş akışınıza göre özelleştirmenize izin verir. Bu özellikleri ve nasıl kullanabileceğinizi aşağıda sıraladık.
Zapier Filtre Zapier filtre özelliği ile oluşturduğunuz Zap’lerde aksiyon öncesinde çeşitli özelleştirmeler yapabilirsiniz. Aracın ücretsiz versiyonunda bu özelliğin kullanılamadığını hemen hatırlatalım. Çünkü Zapier filtre özelliğini kullanabilmeniz için en az 3 adımlı Zap’ler oluşturmanız gerekir. Ancak ücretsiz sürümde iki adımlı Zap’lerden fazlasını oluşturamazsınız.
Filtre özelliği ile bir Zap içerisindeki trigger’lara öncelik veya farklı aksiyonlar verebilirsiniz.
Örneğin Google Docs klasörünüzdeki alt klasörlerden birine dosya eklendiğinde Zapier size mail atabilir, diğer alt klasörüne eklendiğinde ise takviminize hatırlatıcı ekleyebilir.
Zapier Path Path, verilerin nasıl aktarılacağını belirlemelerine olanak tanır. Bu özellik, belirli bir yol üzerindeki adımları tanımlar ve verilerin aktarımında hangi adımların gerçekleştirilmesi gerektiğini belirler.
Örneğin, bir
Google Form doldurularak toplanan verilerin, bir
Google Sheets dosyasına aktarılması gerektiğinde,
Zapier Path özelliği ile bu verilerin
Google Form’dan alınması, düzenlenmesi ve son olarak
Google Sheets’e kaydedilmesi adımları tanımlanabilir.
Zapier Format
Zapier Format özelliği, verilerin nasıl görüntüleneceğini ve düzenleneceğini belirlemenize olanak tanır. Bu özellik, verilerin alındıktan sonra nasıl düzenleneceğini, hangi formatta görüntüleneceğini ve hangi verilerin kullanılacağını tanımlamanıza yardımcı olur.
Örneğin, Google Form tarafından toplanan veriler,
Zapier Format özelliği ile belirli bir formatta düzenlenerek,
Google Sheets’e kaydedilebilir. Veriler, istenen formatta sütunlar halinde görüntülenebilir ve belirli verilerin seçilerek filtrelenebilmesi sağlanabilir.
Zapier Kullanım Örnekleri Zapier, kullanılması son derece basit bir araçtır. Yine de bahsettiğimiz özellikler gözünüze karmaşık gözüktüyse hemen aşağıdaki örneklere göz atabilirsiniz. Bu örneklerin, Zapier’den nasıl yararlanacağınız hakkında size çok daha güçlü bir fikir vereceğinden eminiz.
G-Sheets / Trello Bağlantısı Google Sheets ile
Trello bağlantınızı Zapier üzerinden kurarak süreçleri otomatikleştirebilirsiniz. Bunun için şu adımları atmanız yeterlidir:
- Zapier’e kaydolun ve hesabınızı oluşturun.
- Zapier’de “Create a Zap” seçeneğini seçin ve bağlantıyı oluşturmak için adımları takip edin.
- İlk adım, Google Sheets’den veri almak için bir Trigger seçmektir. “Google Sheets” seçeneğini seçin ve ardından tetikleyici eylemi belirtin.
- Google Sheets dosyasındaki verileri seçin ve Zapier tarafından okunabilir hale getirin.
- Veriler Google Sheets’ten alındıktan sonra, Trello’ya bir işlem oluşturun. “Create Card” seçeneğini seçin ve verilerin Trello tarafından nasıl kullanılacağını belirleyin.
- Verileri Trello kartına eklemek için gerekli alanları doldurun ve Zap’ı başlatın. Bu Yazıları da Sev
Bu adımları izleyerek,
Google Sheets’den toplanan veriler Trello’ya aktarılabilir ve veriler,
Trello tarafından kolayca yönetilebilir hale getirilir. Böylece
G-Sheets tablonuzdaki verileri ekip arkadaşlarınızla paylaşmak için otomatik panolar oluşturabilirsiniz. Ayrıca Zapier’in internet sitesinde hemen deneyebilmeniz için
G-Sheets / Trello bağlantısına bir etkileşim linki verilmiştir.
Gmail / Trello Bağlantısı Gmail hesabınızı
Trello hesabınızla
Zapier üzerinden bağlayarak bir
Zap oluşturmak için de yukarıdaki adımları takip edebilirsiniz.
Yapmanız gereken tek farklı işlem; trigger olarak
G-Sheets’i değil,
Gmail’i seçmektir. Bunun ardından tetikleyici eylemi tanımlayarak
Trello’ya bağladığınızda kolayca maillerinizi
Trello’ya otomatik bir şekilde aktarabilirsiniz.
YouTube / Sosyal Medya Bağlantıları
Zapier ile yapabileceğiniz bir diğer şey de
YouTube ve sosyal medya hesaplarınızı bağlamaktır. Böylece örneğin,
YouTube’da bir video paylaştığınızda Zapier sizin için belirttiğiniz şekilde bir sosyal medya gönderisi paylaşabilir. Bunu yapmak için trigger olarak
YouTube video paylaşımlarını seçmeniz gerekir. Action olarak da sosyal medya paylaşımlarını belirterek videolarınızın otomatik olarak sosyal medyada da paylaşılmasını sağlayabilirsiniz.
Kaynak :
[Üye Olmadan Linkleri Göremezsiniz. Lütfen Üye Olmak için TIKLAYIN...]